Asociația SmartStudent cu sediul în Mun. Tîrgu Mureș, Str. Nicolae Grigorescu, Nr. 19, Casa de Cultură Mihai Eminescu, Jud. Mureș, având CUI 35132390, reprezentată de președinte Onișor Ioan Adrian.
Asociația SmartStudent colectează, prelucrează următoarele date personale privitoare la dvs.:
nume, prenume, anul nasterii, fotografie de profil, fotografia carnetului de student (in care se poate observa, lizibil, numărul matricol si stampila unității de învățământ), date cu privire la nivelul de studiu (universitate, facultate, sectie, an de studiu, forma de studiu, nivelul de studiu), CNP, e-mail, telefon, astfel cum o parte din acestea sunt înscrise si pe legitimația eliberata (SmartStudent).
Datele personale constând în nume, prenume, date cu privire la nivelul de studiu, sunt prelucrate în vederea verificarii dumneavoastra in bazele de date ale Universitatilor din Romania si implicit pentru eliberării
legitimației SmartStudent. Restul datelor (adresa de e-mail , telefon) sunt necesare pentru a putea lua legatura cu dvs. pentru a va anunta cand va fi gata legitimatia.
Dacă ne-ați dat acordul în acest sens, vom putea prelucra datele de mai sus pentru a vă comunica oferte de colaborare, marketing sau informări periodice (newsletter) cu privire la activitatea Asociația SmartStudent.
În afară de cele de mai sus, imaginea dvs. va fi captata pentru a fi imprimata pe legitimatie.
Temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal, în scopurile descrise mai sus, este (i)colaborarea/parteneriatul dvs. cu Asociația SmartStudent, (ii) consimțământul dvs. (atunci când datele personale vă sunt prelucrate pentru comunicarea unor oferte comerciale).
Vom păstra datele cu caracter personal pentru o perioadă rezonabilă de timp, calculată în funcție de scopul pentru care prelucrăm datele, respectiv perioada unui ciclu de studiu. Datele personale mentionate mai sus sunt păstrate pentru o perioada de 5 ani.
Operatorul comunică datele dvs. personale către alte entități publice si/sau private (colaboratori,
prestatori, coorganizatori etc.). Operatorul va putea transmite datele tale cu caracter personal
autorităților publice, în condițiile legii. De asemenea, datele vor putea fi transmise către contabilii,
auditorii, avocații sau alți asemenea consilieri externi ai Operatorului. Operatorul va putea divulga
aceste date ori de câte ori legea o impune, sau în situația în care acest demers este necesar pentru
a se permite exercitarea drepturilor prevăzute de lege, pentru a acționa în justiție contra oricărei
activități ilicite.
Operatorul va putea transfera datele personale atât afiliaților săi cât și altor entități din Uniunea
Europeană (inclusiv Marea Britanie) în vederea realizării de statistici și alte tipuri de rapoarte.
Asociația SmartStudent aplică un nivel adecvat de securitate, implementând proceduri fizice, electronice si administrative rezonabile pentru a proteja informațiile pe care le colectează. Accesul la datele cu caracter personal se acordă numai personalului autorizat și numai pentru îndeplinirea sarcinilor specifice pentru a răspunde scopurilor menționate, sub obligația păstrării confidențialității lor. În cazul unei încălcări a securității datelor cu caracter personal, Asociația SmartStudent se obligă să respecte legislația în vigoare, inclusiv a obligațiilor de notificare a breșei de securitate în condițiile legislației aplicabile
Dreptul la informare – puteți solicita informații privind activitățile de prelucrare a datelor dvs. personale precum și a copilului minor, privind identitatea operatorului și a reprezentantului acestuia sau cu privire la destinatarii datelor dvs.; Dreptul la rectificare – puteți rectifica datele personale inexacte sau le puteți completa; Dreptul la ștergerea datelor – puteți obține ștergerea datelor în condițiile legii prin transmiterea unei cereri în acest sens la adresa de e-mail office@smartstudent.ro și/sau la sediul asociației. Dreptul la restricționarea prelucrării - puteți solicita restricționarea prelucrării in cazul in care contestați exactitatea datelor, precum si în alte cazuri prevăzute de lege; Dreptul de opoziție – vă puteți opune în special, prelucrărilor de date care se întemeiază pe interesul legitim al Asociatiei SmartStudent; Dreptul la portabilitatea datelor - puteți primi, în condițiile legislației în materie, datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator; Dreptul de a depune plângere și de a vă adresa instanțelor judecătorești - puteți depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și / sau vă puteți adresa instanțelor judecătorești pentru respectarea drepturilor dvs. Dreptul de retragere a consimțământului – consimțământul exprimat anterior poate fi retras în orice moment, necondiționat, prin transmiterea unei cereri în acest sens la adresa de e- mail office@smartstudent.ro și/sau la sediul Asociației SmartStudent. Nu utilizăm datele cu caracter personal pentru prelucrare automatizată. Nu luăm niciodată decizii automate cu privire la dumneavoastră. Utilizăm mijloace tehnice pentru stocarea datelor în condiții de securitate. Nu prelucrăm date în scopuri secundare incompatibile cu scopurile pentru care le-am colectat. Pentru a putea exercita drepturile menționate mai sus precum și a obține orice lămuriri / informații suplimentare privind prelucrarea datelor tale, te rugăm să contactezi Asociația SmartStudent la următoarea adresă: str. Nicolae Grigorescu, nr. 19,Casa de Cultură Mihai Eminescu, Tîrgu Mureș, jud. Mureș, Romania.
Depunerea unei plângeri: poți depune o plângere legată de prelucrarea datelor tale la Autoritatea Națională Pentru Prelucrarea și Supravegherea Datelor cu Caracter Personal (B- dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro); de asemenea, îți poți exercita orice drepturi pe care le ai în legătură cu prelucrarea la alte autorități competente.